Привет друзья!
Не так давно помогая одной организации податься на участие в тендерном конкурсе столкнулся с такой интересной ситауцией. При подготовке документов, по условиям конкурса нужно показать из чего состоят затраты. Среди прочего амортизация, перечень материальных затрат и ещё множество других статей. Бухгалтерия со спокойной совестью заявила, что траты на организацию охраны труда относятся к материальным затратам. Экономист твердил, что это прочие расходы. И кто же прав? Как оказалось оба и оба неправы. Давайте разберемся. Статья 264 НК РФ, говорит, что прав экономист. Статья 254 НК РФ говорит, что прав бухгалтер. В больших организациях бухгалтерия и экономисты работают рука об руку, но это разные отделы. В маленьких организациях, иногда и в больших логика построения бизнесс-процессов отличается. Стоит только увидеть сочетание слов «материальные затраты», так сразу все вопросы адресованы бухгалтерам, а экономиста просто нет. Поэтому при подготовке таких документов нужно четко понимать, что бухгалтер по своей сути это уже условный постфактум, что, куда и на какой счет списаны средства. Экономическая служба или отдел это тот кто высчитывает и указывает до участия в конкурсах. Опять же экономист смотрит на всю ситуацию несколько шире и разбивая на части не только материальные расходы, но и оплату труда, транспортные и иные виды расходов он видит в какой именно расходной части наибольший перевес, это позволяет диагностировать и выявить слабые места и указать пути для повышения экономии. На самом деле и те и другие стороны разделяются на более мелкие единицы, которые узко специализируется в своей области не редкость что один специалист в одной области с трудом разбирается в смежной.
На самом деле подготовить документы и расчеты для участия в тендере не составляет особых трудностей. Чаще всего компании, которые организуют торги и участвуют как покупатели имеют свой перечень документов и требований, где четко указано. Не редко когда высылают форму, где цветом указано какие поля нужно заполнить, а другие поля закрыты для редактирования. Но есть но… Не во всех организациях есть перечень, где указаны все виды работ, операций, норма-часы, стоимость каждой операции или вида работ и прочее. Это создает целый ворох проблем, который очень сильно сплетен друг с другом. Распутать его очень сложно, но делать это обязательно, т.к. помимо путаницы это создает проблемы. Сложно ориентироваться в эффективности тех или иных действий, сложно верно посчитать стоимость продукта или услуги. Усложняется отчетность и это создает определенные риски. Усложняет и делает неэффективным любой вид руководства, оставляя единственным вариантом микроменеджмент, что само по себе неэффективно и рискованно.
В любой организации должны быть ориентиры, они показывают к каким показателям движется организация целиком или её структурные подразделения. Можно оценить эффективность принятых решений, скорость происходящих изменений. Что же касается подготовки документов по теме сегодняшнего разговора, то будь у организации утвержденный документ где прописаны стоимость услуг, вида работ, предоставляемых инструментов, приборов, механизмов и т.д., то наверняка этот пост даже и не родился бы, не было бы вопросов и вся подготовка проводилась как ежедневная обычная задача.
Все было бы хорошо если бы на этом можно было закончить эту короткую статью. Но как показывает практика мелкие организации и даже средний бизнес редко использует какие либо метрики для отслеживания своей производственной деятельности. Точно так же плохо организован анализ экономических показателей. Чаще всего весь анализ всего происходящего сводится лишь к поверхностному анализу счетов предприятия прибыло и убыло. В отчетный период поступила одна сумма, убыла другая, остались в плюсе значит хорошо. Увы не каждый бизнесмен готов платить за качественный анализ, в его глазах это ненужная статья расходов, которая вряд-ли даст положительный эффект, а ещё лучше быстрый положительный эффект. Проще урезать ФОТ, затраты на сырьё, инструменты и много на что еще. Конечно это даст эффект, но на сколько он будет эффективен? На какой срок это даст эффект?
Резюмируя: хаос в расчетах и неэффективность — это следствие. Причина — отсутствие единой системы нормативов и управленческого учета. Без этого любое руководство превращается в микроменеджмент, а экономия — в слепые угадывания. Решение — выстроить эту систему. Именно этим я и занимаюсь, помогая бизнесу перейти от учета прошлого к управлению будущим.
Расскажите о вашем виденье, делитесь своим опытом.
Искренне ваш https://jobandwork.ru
